佐々木正悟のライフハック心理学

ビジネス書作家・佐々木正悟のブログです。ビジネス書作家のライフハックを中心とした生活ブログです

【タスク管理】

一つとして「まったく同一のリピート」は存在しないからこそ

タスクシュートユーザーには話が早いのですが、そうでない方にも難しい話ではないと思います。 □朝食準備 というタスクがあります。 毎日やっています。やることはほとんどまったく同じ。実行する時間も同じ。かかる時間もほぼ同じです。 しかしながら、100…

「第1回 やる気が出る時間管理術」レポート

昨日のセミナーの肝はまさにここにありました。 ここにタスクシュート・デイリーログプラン式のすべてがあったといってもいいすぎではありません。 岡野純さんは、スーパーサラリーマンです。ひとり3役。 会社員 漫画家 お父さん やってみればわかります。…

Todoistを長期計画のために使う具体的な方法

Todoistは操作性に優れているツールですので、あまり細かな説明など不要とも思いますが、よくお尋ねいただくことなので、ざっと説明してみます。 まず私は長期計画について、親のタスクはリピートタスクに設定します。 このように予定日に「毎日」と入れて、更…

なぜデイリーリストが基本であるべきなのか

思いもよらないところから、ずっと探しているものが見つかるというのはよくある話です。 だから、畑違いの本を読むのは大事というのはありきたりですが、正しいのでしょう。 タスクシュートで「今日のリスト」を私は何より圧倒的に重視しているのです。しか…

プロジェクトもタスクシュートで管理はします

このへんには否定的な意見が多いのですが プロジェクトそのものをプロジェクト管理専用のツールで管理するとしても、結局プロジェクトの専用ノートを用意する ということになりがちです。 たすくまには「リピートタスクをレポートとしてEvernoteに送る」とい…

セクション、リピートタスク、プロジェクト、という「コンテクスト」

タスクシュートを使っていると、 タスクに必要なのはとにかくコンテクストであって、リピートとか、プロジェクトとか、セクションとかいうことが、そもそもみんな「@」なんだ! という説明しがたいユリイカに恵まれることがあります。 そもそも言葉というの…

すべてはタスクです。そしてリピートタスクです

今日のポッドキャストでした話は、一気にしゃべったのでわかりにくい場所があったと思いますので、補足します。 anchor.fm 要するに私にとっては、プロジェクトとはリピートタスクなのです。 粒度が少しだけ大きめの「タスク」は扱いにくいと思います。 それ…

凍てつくヒョウの降る朝に早朝ランニングするのは意志が強いのか融通がきかないのか?

平成最後の記事ですからずっと悩んでいた悩ましい問題を考え悩むことでしめくくりたいと思います。 きっと結論は出ません。 タスクシュートには、たっくさんのリピートタスクが発生します。 たとえば「朝食準備」というリピートタスクがあります。来る日も来…

部屋の片付けというのは比較的難しくない問題です

昨日、編集さんとうち合わせしてきました。 そのなかで「汚部屋」という問題はけっこう蔓延している問題だ、という話題になりました。コンマリさんのこととあわせてちょっと盛り上がりました。 Photo by Onur Bahçıvancılar on Unsplash しかし部屋の整理と…

何が何に影響するかわかったものではない

この日のポッドキャストは妙に盛り上がったわけですが、話の中身は決して分かりやすくはなかった気がします。 「空想の解像度」と私が繰り返し言っていることが出てきますが、私たちはほとんどいつもいつも、一瞬のちのことから、1ヶ月くらい先のことまで、…

プロジェクトを破棄し、「役割」にタスクをダイレクトでぶら下げています

具体的には 【父親】(役割) └ □ 髪をドライヤーで乾かす └ □ うちばきを乾かす └ □ 娘を起こす などといった感じですね。乾かすことが多いな。 役割のいいところは、プロジェクト違って出入りが極めて少ないところです。 意外なところで【運転手】【社会人】…

GTDで洗い出しを終えても、タスクの実行で焦らないようにする

タイトルがいまいち決まらなかったのですが、要は「さあタスクを実行しないと!」とか「なかなかタスクが片付かない」などという気持ちを抑えましょう、ということです。 気になることをことごとく書き出して、頭がスッキリした! というのはこのまんまです…

遠い将来の計画があまりにも信頼できない理由

私は原則1週間先まで計画を立てています。それ以後は、予定の決まっているところだけ、カレンダーに記入しています。 将来の計画の何が難しいと言って、将来は役割というものが変化しうる点です。 タスクを作るのは役割です。父親とか夫とか作家とか、そう…

タスクシュートと、タスクカフェと、未来の計画

タスクシュートは未来の計画を立てるのに向いていないという件、私はなんだかんだこれをよく考えているのですが、最近タスクカフェがまもなく100回に迫って以来、「未来の計画を立てるのに向いているって何だ?」としか思えなくなってきました。 シゴタノ!…

長期計画というかプロジェクト管理というかでAsanaが気になります

直接的にはこちらの記事より。 www.works4life.jp なんだかんだ言ってこのような話題とこのブログが好きなんです。 あえていまTodoistからAsanaに乗り換えるほどのメリットは見つかりません。 Todoistのよいところは2点。 Googleカレンダー連携 ウェブクリ…

自由意志が幻想、だとすれば?

マインド・タイム 脳と意識の時間 作者: ベンジャミン・リベット,下條信輔 出版社/メーカー: 岩波書店 発売日: 2005/07/28 メディア: 単行本 購入: 8人 クリック: 49回 この商品を含むブログ (66件) を見る すでに十分知られた事ではありますが、私たちの「…

確実に作業をスピードアップさせる「壁」

「壁」については多くの人が認識していますが、名称までつけて本で紹介したのは、私の知る限り野口悠紀雄さんが最初です。 続「超」整理法・時間編―タイム・マネジメントの新技法 (中公新書) 作者: 野口悠紀雄 出版社/メーカー: 中央公論社 発売日: 1995/01/…

習慣化に必要なのはシンプルさ

私たちはつい、家計管理を、「予算を組む」作業と考えてしまいます。計算して、その月の各項目の支払いにいくら必要なのかを考えるのです。この部分は簡単です。けれども、立てた計画を守ることは、まったく別の努力を要します。 www.lifehacker.jp これはとて…

『いつも「時間がない」あなたに』は良書ですが

いつも「時間がない」あなたに: 欠乏の行動経済学 (ハヤカワ・ノンフィクション文庫) 作者: センディルムッライナタン,エルダーシャフィール,Sendhil Mullainathan,Eldar Shafir,大田直子 出版社/メーカー: 早川書房 発売日: 2017/01/07 メディア: 単行本 こ…

時間管理はコンテクストを変えること

タスクシュートとという時間管理術を実践することは「予定表を実行する」こととは、一線を画すというか、まったく別のことです。 「予定表を作ってその通りに実行しよう」という発想には、刻々と変化してしまう予定と、その結果どんどん変化してしまうコンテ…

『なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか?』重版が決定しました

なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか? ~「時間ない病」の特効薬!タスクシュート時間術 作者: 佐々木正悟,大橋悦夫 出版社/メーカー: 技術評論社 発売日: 2014/04/09 メディア: 単行本(ソフトカバー) この商品を含むブログ (6件) を見る おかげさまで重…

1度やってしまうタスクはTodoist。リピートタスクのネタをDynalist

nokiba.hatenablog.jp こちらで同じようなことを書きましたが、 一回きりのタスクをTodoistに集約 リピートタスクの内容をDynalistで練る というルールにしました。 それを前日までにGoogleカレンダーと同期します。 すると、上のようになります。 今はGWな…

#Dynalist 採用後も #Todoist へ残すことにしたもの

こういうのは非常に地味な話ではあります。しかし、実はこういったところがポイントだったりもするのです。 そもそも、Dynalistのことをあれこれ書いてみて、これはEvernote以来の衝撃だと考えているのですが、その時点でEvernoteとDynalistの使い分けが必須…

弾丸トラベラーのタスクシュート

週末のシンデレラ 世界!弾丸トラベラー - Wikipediaという旅番組がありまして、なんとなくよく見ていたのです。 タスクシュートなのです。 現地1泊が規則になっており、シンデレラタイマーと呼ばれる携帯電話で、現地滞在時間を知らせてくれる。 なおこの番…

Todoistは私にとっては「ネタ帳」です

Todoistを使っているということは、それが佐々木さんにとっての「マスタータスクリスト」なんですね。 というようなことを3人の方から言われました。 どうもちがうような気がする・・・と思いつつ、「マスタータスクリスト」というものの定義がちがうだけなの…

#たすくま ウラ技。Copiedを使ってMacからチェックリストを作る

あまりにもMacと同期させたいという方が多くいらっしゃるのですが、キーボードから入力したいということでしたら、かなり簡単にできるのです。 たとえばCopiedというクリップボード拡張を使うと、MacとiPhone間でのクリップボードを同期させられて、iPhone側…

#たすくま ウラ技。ブランクタスクをいきなりスタートさせてから、後で該当タスクを選ぶ

使途不明時間をゼロにするのがタスクシュートの1つのルールですが、「これからなにをするのかイマイチ決まらない」ということもあります。 疲れている時にはありますね。 そんなときには、ブランクタスクをはじめてしまって、後から何をしていたかを選択す…